SC FIRMA AICI srl, CUI , registrato presso il Registro del Commercio della contea _ , in qualità di titolare del trattamento dei dati personali raccoglie e tratta i dati in conformità alle disposizioni della Legge n. 677 del 21.11.2001, e dal 25.05.2018 e alle disposizioni del Regolamento n. 679 del 27.04.2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati.

Lo scopo di questo documento è quello di informare l’utente in modo accurato, specifico e inequivocabile su come e per quale scopo vengono raccolti e trattati i dati, sul periodo di conservazione degli stessi, sulle modalità di esercizio dei diritti individuali nonché sulle finalità secondarie del trattamento, se i dati saranno trattati per uno scopo diverso da quello per cui sono stati raccolti dai titolari del trattamento associati.

Nel trattare questi dati, teniamo conto delle leggi vigenti in materia di protezione e trattamento dei dati personali. A tal fine, abbiamo condotto un audit interno sulla raccolta, l’elaborazione e la trasmissione dei dati personali, abbiamo adottato misure tecniche adeguate e stabilito una serie di procedure tecniche e amministrative interne, abbiamo condotto una formazione all’interno del team al fine di sensibilizzare e responsabilizzare i membri del team.

Dati personali raccolti dalla nostra azienda, attraverso il sito web o tramite comunicazioni dirette, per lo svolgimento di attività lavorative
Se siete nostri clienti, raccogliamo ed elaboriamo i seguenti dati per il legittimo scopo di fatturare e consegnare i vostri ordini in condizioni ottimali:

• nome, cognome, indirizzo, città, provincia, codice postale, e-mail e numero di telefono, banca e conto corrente, ai fini della redazione della fattura fiscale e del contratto di servizio.
• se scegliete di iscrivervi alla newsletter dell’azienda senza essere clienti, raccogliamo il vostro indirizzo e-mail per le comunicazioni di marketing, il vostro nome e la data di registrazione nel database, al fine di costituire una prova della vostra iscrizione alla newsletter dell’azienda
• altre informazioni trasmesse dal cliente alla nostra società nell’ambito e ai fini dell’esecuzione dei servizi

Se l’utente è un visitatore, vengono registrati solo i dati dei cookie accettati dal visitatore al momento della prima visita al sito, attraverso la finestra di notifica della cookie policy e descritti nella pagina Cookie Policy.

Durata del trattamento dei dati personali

La durata della conservazione e del trattamento dei dati personali è strettamente legata al rapporto di lavoro tra la nostra azienda e il cliente o il potenziale cliente. I dati possono essere cancellati su richiesta esplicita del titolare dell’account o nella misura in cui ciò sia necessario per raggiungere gli scopi indicati in questa pagina.

I dati necessari per la preparazione delle fatture fiscali e dei contratti vengono conservati per il periodo necessario ad adempiere agli obblighi legali (fiscali, di archiviazione) imposti dalla legge rumena.

Destinatari dei dati personali

I dati personali possono essere comunicati o consultati dalle seguenti persone o enti nell’ambito del processo lavorativo quotidiano:

• dipendenti della nostra azienda al fine di svolgere l’attività
• ai collaboratori della società, limitatamente, al fine di svolgere l’attività della società in buone condizioni (ai fornitori di servizi contabili, al fornitore di servizi di hosting tramite l’invio di moduli, al fornitore di servizi di fatturazione)
• laddove tale comunicazione sia necessaria per l’assegnazione di premi o altre agevolazioni agli interessati ottenute a seguito della loro partecipazione a varie campagne promozionali organizzate da HERE FIRM attraverso il sito web o i canali promozionali associati, ad esempio la pagina Facebook, Instagram ecc.
• per la misurazione delle visite, l’analisi dei dati, i test e le ricerche, il monitoraggio delle tendenze di utilizzo e delle attività, lo sviluppo di funzioni di sicurezza e l’autenticazione degli utenti, a moduli specifici come Google Analytics o simili;
• quando la divulgazione dei dati personali è richiesta dalla legge
• ai fornitori di servizi di marketing e promozionali automatizzati e LIMITATI (attraverso i cookie), come ad esempio
  • Google.com
  • Facebook.com
  • Pinterest.com
  • YouTube.com
  • Instagram.com
  • Tawk.to
  • WordPress.com
  • PushEngage.com
  • Mailchimp.com

Informazioni sulle modalità di raccolta dei dati e sul consenso alla loro raccolta

A ciascun utente del nostro sito viene presentato, al momento della prima visita al sito, un elenco dei cookie raccolti o che raccolgono, in un modo o nell’altro, esplicitamente o implicitamente, dati che possono rientrare nella categoria dei dati personali. Ciò avviene tramite la notifica in fondo al sito web, attraverso la quale il visitatore ha la possibilità di accettare l’informativa sulla privacy e sulla protezione dei dati.

Nel caso dei moduli, essi vengono inviati solo se la politica di raccolta e protezione dei dati è stata letta e accettata, come attestano le spunte obbligatorie in fondo a ogni modulo che lo richiede, come il modulo della pagina di contatto e il modulo di prenotazione.

Diritti delle persone i cui dati sono raccolti

a) Diritto di accesso ai dati e alle informazioni Le persone i cui dati sono stati raccolti hanno il diritto di essere informate sui dati raccolti, sulle finalità e sulla durata della raccolta di tali dati.

b) Diritto di intervento sui dati Le persone i cui dati sono stati raccolti hanno il diritto di ottenere su richiesta i dati raccolti, di chiedere la correzione, l’aggiornamento, il completamento o la cancellazione di tali dati, in particolare di quelli inesatti.

La richiesta di modifica, aggiornamento, cancellazione dei dati deve essere indirizzata per iscritto o all’indirizzo e-mail dpo@popasulursilor.ro e deve includere informazioni sull’opzione di comunicazione della risposta, ossia in forma fisica o elettronica. La risposta a tali richieste sarà comunicata entro 30 giorni dal ricevimento della richiesta.

c) Diritto di opposizione Le persone di cui sono stati raccolti i dati possono opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che le riguardano, a meno che ciò non sia contrario alla legislazione in vigore (fisco, archiviazione).

A tal fine, così come per qualsiasi altra finalità relativa ai dati personali, gli interessati dovranno scrivere all’indirizzo della società o inviare una e-mail a dpo@popasulursilor.ro, e la risposta sarà inviata entro 30 giorni dalla data di ricezione della richiesta.

Per qualsiasi domanda sul modo in cui vengono utilizzati i dati degli interessati o se sono necessari ulteriori chiarimenti su qualsiasi aspetto del trattamento dei dati, è possibile contattare il responsabile della protezione dei dati della società all’indirizzo e-mail dpo@popasulursilor.ro o inviando personalmente una notifica firmata olograficamente al nostro punto di lavoro situato all’indirizzo Localitatea Chiscau, nr.81c, Punct Turistic Peștera Urșilor 3633 Comuna Pietroasa, Bihor.